Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Что говорится в законе о поиске имущества

С 2017 года нотариусов наделили полномочиями по направлению запросов о составе имущества, оставшегося после кончины собственника. Однако делать это специалист обязан только по месту ведения производства, т.е. месту проживания правообладателя на момент смерти. Направление запросов в органы за пределами этой территории является правом, а не обязанностью сотрудников нотариата.

Для выявления активов разрешено предпринимать следующие действия:

• официальные данные об автотранспорте покойного можно получить из ГИБДД;
• сведения о наличии счетов и вкладов запрашиваются в банке;
• правоустанавливающие документы могут предъявить сами участники производства (например, если, приводя в порядок квартиру после смерти, родственник нашли бумаги на движимые вещи и недвижимость покойного).

Поиск по общедоступным реестрам возможен по адресу и фамилии покойного собственника, паспортным реквизитам. Участники производства имеют полномочия сами запрашивать информацию в реестрах, если это предусмотрено законом. Самостоятельный розыск наследства может также происходить путем подачи объявлений и сообщений, опроса родственников, друзей и сослуживцев.

Подлежат распределению не только финансовые и имущественные активы, выявленные на момент выдачи свидетельств. Закон допускает выдачу свидетельства с указанием доли на все вещи и предметы, оставшиеся после смерти правообладателя. В этом случае перерегистрация прав или фактическое получение будет возможно по мере их выявления и после 6 месяцев со дня смерти.

Можно ли написать завещание без нотариуса

Рассмотрим, можно ли составить завещание без нотариуса. Законом разрешается своими силами написать документ, не выходя из дома. Главное – удостоверить бумагу. Для этого все же придется прийти к нотариусу или другим уполномоченным лицам, способным заверить последнее волеизъявление.

Чтобы завещание без нотариуса не признали фиктивным в суде, рекомендуется направиться к юридическому лицу. Но иногда осуществить задуманное невозможно. Например, это ситуации, когда в местах, где пребывает завещатель, отсутствуют нотариус и другие уполномоченные лица.

К особым случаям относится обстановка, при которой здоровье наследодателя находится под угрозой. Если нет способа добраться до нотариальной конторы, то завещание разрешается заверить другим лицам в присутствии свидетелей (выбираются люди, которые не проявляют интереса к получению наследства усопшего).

Кто выполняет обязанности нотариуса:

• представители власти местного самоуправления, которые ближе всего к наследодателю и официально заменяют нотариуса;
• начальники различных экспедиций (если на момент составления завещания человек путешествует);
• капитаны водных судов;
• начальник больницы или дежурный медицинский работник (если состояние здоровья гражданина тяжелое и отсутствует возможность обращения к нотариусу);
• руководитель тюрьмы (если мужчина или женщина пребывают в местах лишения свободы);
• директор общественных организаций, где пребывает завещатель (частные пансионаты, оздоровительные курорты, где наследодатель находится на лечении, пр.);
• старший по званию, когда наследодатель отбывает срочную или контрактную службу.

Нотариус не требуется при распределении в наследство банковского вклада. Акт последней свободной воли заверит работник финансовой организации.

Что требует нотариус при оформлении наследства

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

1. Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
2. Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
3. Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
4. Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
5. Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
6. Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.

Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности

Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве

В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.

Действия нотариусов в оформлении наследства по закону

При этом способе на имущество, оставленное после смерти, претендуют родственники усопшего. Все претенденты выстроены в 8 очередей, и в обязанность нотариусов при оформлении наследства по закону входит установление первоочередных правопреемников. После открытия наследственных дел сотрудники нотариата:

1. Проверяют наличие завещания.
2. Устанавливают круг преемников.
3. Распределяют доли имущества.
4. Выдают свидетельство.

Нотариус в рамках оформления осуществляет ряд мероприятий для формирования наследуемой массы, в которую входит движимое, недвижимое имущество, личные вещи, деньги, ценные бумаги и вклады. В некоторых случаях оформление наследственных прав производится в специфическом порядке, когда требуется организовать охрану собственности, ведь на всю процедуру отводится полгода.

Оригиналы документов, принимаемые нотариусом под расписку

Все, что забирают нотариальные органы, вносится в текст расписки независимо от того, оригиналы это, дубликаты или ксерокопии. Но если копий можно сделать сколько угодно, то подлинники восстановить сложнее, и требуется проследить, чтобы информация о них была внесена нотариусом в реестр принятой документации

При этом важно, чтобы реквизиты указывались правильно

Заявление о принятии наследства или отказе от него

Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется. Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя. Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.

Правоустанавливающие бумаги на имя наследодателя

Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю

Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование

При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.

Справка о регистрации места жительства наследодателя

Заявления подаются нотариусу по месту жительства умершего. Имеется в виду официальная регистрация. Специалист проверит, полностью или частично волеизъявителю принадлежит квартира/дом, для того, чтобы сформировать наследственную массу. Этот документ забирают и прикладывают к прочим бумагам наследственного дела. Подобную выписку можно получить в режиме онлайн на сайте Госуслуг, но для того, чтобы она обрела юридическую силу, нужны подпись и печать полномочных органов.

Квитанция об уплате госпошлины

Пошлина – оплата услуг нотариата. В некоторых случаях она рассчитывается исходя из стоимости наследуемого объекта. Стандартные услуги оплачиваются согласно установленным тарифам. Квитанция – доказательство факта обязательной выплаты, что позволяет нотариусу инициировать делопроизводство. Забирают именно оригинал. А чтобы иметь информацию для дальнейшего, снимите копию и сохраните ее у себя.

Информация, необходимая нотариусу для оформления наследства

Каждое действие производится при наличии достаточных оснований. Завещание – письменный акт, содержащий данные о наследстве и преемниках. Он необходим. Если наследодатель не изъявлял волю и смерть явилась неожиданностью, то наследниками становятся родственники. В данном случает требуется подтвердить наличие родовой принадлежности и для этого нужны соответствующие документы. Также нужна информация о предметах, формирующих наследственную массу.

Список документов

Конечный перечень зависит от ситуации и оснований для вступления. Нотариусу придется забрать свидетельство о смерти наследодателя в любом случае. Это главное подтверждение факта гибели, которое позволяет претендовать на его имущество. Для открытия наследственного дела потребуется заявление наследника, к которому в обязательном порядке прикладывается свидетельство о смерти. Вместо него принимается судебный акт, если момент гибели установить в обычном порядке не представляется возможным.

Основные

Не зная конкретных обстоятельств принятия наследства, нотариус не может определить конечный перечень нужной документации. Помимо доказательства гибели наследодателя и удостоверения личности, специалист вынужден забрать копии или подлинники:

1. Подтверждения родовой принадлежности и места, занимаемого в очереди наследования.
2. Правоустанавливающих актов, указывающих на то, что наследство приобретено законным образом.
3. Доверенностей на представление интересов, если в деле участвует официальное доверенное лицо.
4. Актов оценки объектов, которые включаются в наследуемую массу, выданных полномочными органами.
5. Бумаг, указывающих на право пользоваться льготами (для лиц, относящихся к числу обязательных наследников).

Удостоверение личности – это паспорт, вид на жительство, разрешение на временное пребывание, загранпаспорт. Для недвижимости под правоустанавливающими актами, которые забирает нотариус, стоит понимать:

1. Договор о приватизации.
2. Соглашение о купле-продаже.
3. Дарственную.
4. Выписку из Росреестра.
5. Банковский договор.
6. Свидетельство о наследстве.

Права собственности подтверждаются в обязательном порядке, т. к. по наследству передается только собственное имущество.

Работа нотариуса заключается в подтверждении того, что документы он забирал у дееспособного лица. Интересы несовершеннолетних представляют родители (отец, мать) или опекуны. Недееспособность, доказанная медиками, – достаточное основание для того, чтобы отказаться забирать бумаги с требованием вступить в наследство.

Дополнительные

При наличии на руках завещания придется передать его нотариусу, который заберет волеизъявление, чтобы учесть условия документа при распределении наследственной массы. Но тип объекта, передаваемого по наследству, вносит свои коррективы в список документации. Так, при передаче недвижимого имущества нотариус забирает:

1. Кадастровый паспорт и проектную техническую документацию.
2. Справку о том, что за недвижимостью не тянутся непогашенные долги.
3. Решение полномочных органов о реальной стоимости объекта.

Если делится земельный участок, нотариус заберет межевой план. Но в случае с транспортным средством ситуация в корне меняется. Здесь забирают техпаспорт, договор купли-продажи, регистрационные документы. Отдельная категория собственности – вклады и ценные бумаги. Без официального запроса банки и регистраторы сведений не предоставляют. Но, если есть документальные доказательства, их забирает нотариус, ответственный за наследственное делопроизводство.

Нотариус отказывается выдавать расписку

Далеко не все представители нотариата добросовестно исполняют свои обязанности. Иногда нотариусы отказываются исполнять прямые требования закона. Например, не выдают расписку при изъятии оригиналов документов или подшивают в материалы дела подлинники вместо копий.

Наследник может настоять на предоставлении необходимого документа или отказаться от совершения нотариального действия. Если же нотариус отказывается выдавать документ, необходимо потребовать письменное подтверждение такого решения.

Впоследствии можно будет обжаловать неправомерные действия нотариуса в суде. Однако судебное разбирательство займет не менее 2 месяцев.

Права и обязанности нотариуса определяются законом. Представитель нотариата вправе изымать некоторые документы и подшивать их в материалы наследственного дела. Все бумаги принимаются под расписку. Один экземпляр расписки выдается заявителю. При необходимости наследник может затребовать оригинал изъятого документа. Он также возвращается заявителю под расписку. Какие документы нужны при оформлении наследства, можно узнать у наших юристов. Профильные специалисты изучат ситуацию и подскажут их перечень. А также озвучат список документов, которые не подлежат изъятию. При необходимости можно договориться об обжаловании неправомерных действий нотариуса в суде. Заявка на обратный звонок подается через специальную форму на сайте.

Забирают ли нотариусы оригиналы документов при оформлении наследства – актуальный для многих граждан вопрос, т. к. некоторые из бумаг потребуются в дальнейшем и не должны идти в архив. Простые ксерокопии не обладают юридической силой и не могут приниматься нотариатом для ведения наследственного делопроизводства. Здесь возникает путаница, если в процедуре участвует человек, плохо разбирающийся в юриспруденции. Самое главное — понять роль нотариуса и процессе.

Оформление наследства

Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.

Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства

Мнение эксперта Александра Максимова Юрист. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право. Задать вопрос эксперту

Пакет документов далеко не полный. При оформлении наследства встречается множество нестандартных ситуаций, которые могут существенно расширить перечень бумаг.

Одной из них является фактическое принятие наследства. Правопреемнику предстоит подтвердить совершение юридически значимых действий в течение 6 месяцев после смерти наследодателя и представить письменные доказательства данного факта. Перечень документов зависит от того, какие именно действия выполнил наследник.

Если в процессе оформления документов один из наследников скончается, то право наследования переходит к его родственникам. Правопреемнику покойного гражданина нужно будет подтвердить родство с ним. Например, представить свидетельство о рождении или регистрации брака.

Если в качестве наследника выступает иждивенец наследодателя, то ему нужно подтвердить следующие факты:

1. Статус нетрудоспособного лица. Утрата трудоспособности наступает в результате выхода на пенсию или присвоения инвалидности.
2. Нахождение на содержании усопшего субъекта. Обычно используются платежные документы о переводе средств или показания свидетелей.
3. Совместное проживание с наследодателем до его смерти. В качестве доказательства подойдет выписка из домовой книги.

Как не переплатить нотариусу?

Нотариусы — это не госслужащие, они сами зарабатывают и платят налоги. Дополнительные услуги — это для них источник дохода. Если нотариус делает платные копии или предлагает подготовить текст брачного договора, этим он ничего не нарушает. Многие пользуются такими услугами, экономят время и готовы платить. А на размер госпошлин нотариус вообще не влияет: если при дарении квартиры нужно заплатить 20 тысяч рублей, это вопросы не к нотариусу, а к налоговому кодексу.

Вот что можно сделать, чтобы не заплатить нотариусу лишнего.

Узнайте, нужен ли вам нотариус. Есть сделки, которые можно оформить без него. Например, подарить квартиру без нотариуса можно, а продать долю в квартире нельзя. Для договора займа нотариус не нужен, а для завещания нужен обязательно.

Уточните размер госпошлины и тарифов. Госпошлины за обязательные действия перечислены в налоговом кодексе. Нотариальные тарифы за необязательные действия есть в основах нотариата. Можно заранее все посчитать и решить, кто за что платит. Например, если покупатель квартиры хочет заверить договор у нотариуса, хотя это необязательно, пусть он и платит — или поделите расходы пополам.

Проверьте цены на дополнительные услуги. Их устанавливает региональная нотариальная палата. Цены везде разные, они зависят от прожиточного минимума и разных там других факторов. Допуслуги за соглашение о разделе имущества в Москве составляют минимум 8000 рублей, в Туле — 6000 рублей, а в Дагестане — 2000 рублей. У конкретного нотариуса цена может быть ниже рекомендуемой: если это принципиально, можно обзвонить нескольких. В разных регионах бывают льготы: проверьте, касаются ли они вас. Все есть на сайтах нотариальных палат.

Разберитесь с документами, которые нужно оформить. Для оформления наследства ничего особенного не нужно: доказать родство и подать заявление. Доверенность тоже можно составить самим. А вот брачный договор, завещание или сделку по продаже долей от нескольких собственников, среди которых дети, оформить сложнее. Можно ошибиться в формулировке и пожалеть. Нужно посчитать, что выгоднее: обратиться к юристу, сделать самостоятельно или пойти к нотариусу и все оформить у него. Например, сделку с недвижимостью через нотариуса можно оформить за один день. Иногда от срока зависит возможность получить ипотеку и материнский капитал, поэтому имеет смысл заплатить даже с допуслугами.

Не соглашайтесь на услуги, которые не нужны. Спросите заранее, что нужно для оформления. Скажите, что у вас есть свои копии и тексты, а от нотариуса нужно только их заверить. Перед тем как платить, спросите, за что эти суммы и как их посчитали. Вас должна насторожить фраза «услуги правового и технического характера» — это то, что необязательно. Если вы их не получали или не соглашались, можете не платить. Проверка документов и консультации — это обязанности нотариуса, которые входят в госпошлину, а не допуслуги. Вам могут накинуть 20 тысяч рублей сверху и делать вид, что так и надо.

Оцените риски. Нотариус отвечает за свои действия и страхует свою ответственность. Лишние риски ему не нужны. Чаще всего нотариусы на это ссылаются, когда предлагают составить завещание или договор. Это уловка: на самом деле нотариус может проверить и заверить и ваш брачный договор. Проверяет он другими способами.

Но у вас есть риски. Когда выяснится, что вы составили его так, что все имущество отошло супругу до брака, а не при разводе, нотариус не будет виноват. Поэтому тут нужно понять, уверены ли вы в документах и формулировках. Не получится ли так, что вы написали совсем не то, что имели в виду. А то бывает разное: можно действовать из лучших побуждений, а потом остаться на улице и потерять все заработанное.

Нотариус как минимум разберется, что вы хотите и как это правильно оформить.

Чрезвычайные обстоятельства

Завещание без нотариуса действительно, если его составить в экстренных условиях. В законодательстве не прописано, какие ситуации относятся к чрезвычайным. Но по опыту определено, что это особые случаи, при которых человек не может прийти к профессионалу, а его жизни и здоровью угрожает опасность.

Причины таких ситуаций не учитываются, обращают внимание только на наличие проблемы и на свободу действий завещателя (если его принудили составить документ, то суд признает его недействительным). Завещание без нотариуса действует всего лишь месяц

Если человеку удалось выжить, то требуется пойти к нотариусу и заверить бумагу, иначе распоряжение аннулируется.

Если гражданин скончался, то действенность завещания отстаивают наследники покойного. Для этого придется доказать наличие экстренных условий, которые не позволили умершему обратиться в уполномоченную службу. Документ требуется составить только по собственному желанию без стороннего давления, что также должно быть подтверждено.