Как вы, наверное, уже знаете, с 1го сентября 2014 года вступили в силу изменения в гражданское законодательство, утвержденные федеральным законом Российской Федерации от 05 мая 2014 года №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации.
Ключевым моментом данных изменений для организаций является то, что теперь основным документом ООО будет только один документ – Устав. Исключение составляют хозяйственные товарищества – для них основным документом будет Учредительный договор.
Во-вторых, законом исключены такие организационно-правовые формы, как сбытовой (торговый) потребительский кооператив и общество с дополнительной ответственностью. Не нужно, правда, менять сами названия, нужно только внести изменения в устав.
Учредительный документ нужно изменить так, чтобы он соответствовал требованиям, которые закон предъявляет к уставу юридического лица такой организационно-правовой формы, правила о которой стали применяться к «устаревшей» организационно-правовой форме (ч. 8 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).
А именно:
учредительный документ товарищества собственников жилья, а также садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества может понадобиться привести в соответствие с уставом товарищества собственников недвижимости (п. 2 ст. 123.12 ГК РФ);
учредительный документ общественного или благотворительного фонда – в соответствие с уставом фонда (п. 2 ст. 123.17 ГК РФ);
учредительный документ потребительского общества, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооператива, садоводческого, огороднического, дачного потребительского кооператива, общества взаимного страхования, кредитного кооператива, фонда проката, сельскохозяйственного потребительского кооператива – в соответствие с уставом потребительского кооператива (п. 2 ст. 123.2 ГК РФ);
учредительный документ политической партии, профессионального союза (профсоюзной организации), общественного движения, органа общественной самодеятельности, территориального общественного самоуправления – в соответствие с уставом общественной организации (п. 2 ст. 123.5 ГК РФ);
учредительный документ некоммерческого партнерства, объединения работодателей, объединения профессиональных союзов (кооперативов или общественных организаций), торгово-промышленной, нотариальной или адвокатской палаты – в соответствие с уставом ассоциации или союза (п. 2 ст. 123.9 ГК РФ);
учредительный документ государственной академии наук – в соответствие с уставом государственного учреждения (ст. 52, 123.21, 123.22 ГК РФ);учредительный документ общественного учреждения – в соответствие с уставом частного учреждения (ст. 52, 123.21, 123.23 ГК РФ).
Акционерные общества теперь будут делиться на публичные и не публичные.
Для ООО и АО создан особый порядок принятия решений (кроме ООО с одним учредителем ).
В обществах с ограниченной ответственностью
Для подтверждения решения и состава участников требуется обратиться к нотариусу (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Закон позволяет не исполнять это требование, если иной способ подтверждения участники предусмотрят:
в уставе или в решении общего собрания участников, принятом единогласно.
Участники могут предусмотреть следующие способы подтверждения:
подписание протокола всеми или отдельными участниками общества;
использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (аудио-, видеозапись и др.);
иные способы, не противоречащие закону (при этом закон не устанавливает каких-либо ограничений).
Таким образом, участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников. Фактически можно применить следующие варианты:
принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества);
принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе;
обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников.
Формально требованиям закона будет соответствовать и другой вариант – можно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). Т.О., на последующих собраниях не потребуется стопроцентная явка участников, в решениях можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его копию. Однако суд может истолковать закон иначе – что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Поэтому во избежание споров лучше не использовать такой вариант, пока не сложится судебная практика по этому вопросу.
В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.
В акционерных обществах
Для подтверждения требуется обращаться к лицу, которое ведет реестр акционеров и выполняет функции счетной комиссии. В непубличном обществе закон разрешает не исполнять это требование, если принятие решения и состав акционеров будет подтверждать нотариус (подп. 1, 2 п. 3 ст. 67.1, п. 4 ст. 97 ГК РФ).
Небольшое приятное изменение также – это то, что в уставе необязательно теперь писать полный юридический адрес. Достаточно указать населенный пункт.
При регистрации изменений учредительных документов юридических лиц в связи с приведением этих документов в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) государственная пошлина не взимается.
Все данные изменения необязательно регистрировать тот час же. Но для вашего же удобства и максимального снижения риска, в том числе в работе с контрагентами, желательно внести необходимые изменения в максимально короткие сроки.
