Какие документы нужны для открытия наследственного дела?

Право собственности

При подаче заявления на наследство возможны разные ситуации. Например, пожилой человек получает от государства в собственность квартиру, подаёт в Росреестр необходимые документы для того, чтобы оформить «розовое» свидетельство.

Так если он подал документы на регистрацию квартиры в собственность 15 сентября, а умер 25, то возможно, что запись в Росреестре может быть зарегистрирована позже – уже после смерти собственника квартиры.

В такой ситуации услуга по открытию наследственного дела может быть не оказана по причине того, что «розовое» свидетельство было выдано уже на умершего человека. Если это произошло, и нотариус отказал выдать свидетельство, то следует обращаться в суд с заявлением о подтверждении факта вступления в наследство.

Цель обращения за услугами нотариуса – получение свидетельства о наследовании и оформление правоустанавливающих документов на нового собственника. Все процедуры платные.

Ответить, сколько стоят услуги нотариуса, будет сложно, так как прейскурант зависит от региона, где расположена контора, и объёма оказываемых услуг.

Дети, супруги, родители, полнородные браться (сестры) наследодателя платят госпошлину в размере 0.3% от стоимости недвижимости, но не больше 100 тыс. руб. Остальные наследники платят 0.6% от цены имущества, но не больше 1 млн. руб.

Сколько нужно ждать, чтобы оформить наследство – зависит от обстоятельств конкретной ситуации, но срок подачи не должен превышать 6 месяцев после открытия наследства. Дела подобной категории бывают довольно сложными. Понадобится помощь сведущего специалиста, который сможет представлять интересы наследников у нотариуса, и, при необходимости, в суде.

Остались вопросы?
Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

Очередность действий

Место, где открывается наследственное дело, может быть выбрано по месту последней регистрации умершего, либо там, где оформлено завещание. Проверить местонахождение завещания или узнать, открывалось ли наследственное дело, можно по запросу к любому нотариусу.

Этапы ведения производства предусматривают:

1. Розыск завещания и определение порядка наследования.
2. Подачу заявления о принятии наследства от претендентов.
3. Сбор документов.
4. Принятие документов, проверка и подготовка свидетельства.
5. Уплата пошлины и выдача документа.
6. Переоформление собственности, нуждающейся в регистрации прав на основании выданного согласно ст. 1162 ГК РФ, свидетельства о праве наследования.

Порядок открытия предполагает подачу заявления о намерении наследовать имущество умершего при наличии завещания, а в случае отсутствия бумаги, направления запроса на ее розыск.

Дело заводится, когда фиксируется факт открытия наследства. При заведении более, чем 1 дело, согласно ст. 1115 ГК РФ, местом обращения, у какого нотариуса можно открыть наследство, станет контора с большими полномочиями, с последующей пересылкой бумаг остальных претендентов и объединением их в одном деле.

Помимо заявления граждане, намеренные унаследовать собственность, предоставляют полный перечень документации, включая свидетельство о смерти из ЗАГС, извещения о насильственной гибели, признании судом статуса «умершего».

Собранные документы, если нет возможности лично передать их при визите в контору, отправляют по почте.

Важно помнить, что все бумаги и справки предоставляют в оригинале, кроме не подлежащих изъятию документов.

По окончании исполнения всех работ, нотариус готовит свидетельство о наследстве. Моментом, когда закрывается наследственное дело, станет выдача документа, подтверждающего права наследника. Есть еще один нюанс, при каких условиях нотариус закрывает дело, касающийся отсутствия желающих получить собственность наследодателя. После того, как уполномоченное лицо убедится в отсутствии лиц, намеренных унаследовать имущество, оно передается муниципалитету.

Кто участвует в открытии наследственного дела

Кто должен прийти к нотариусу, определяется либо по завещательному распоряжению, либо по закону. В зависимости от того, было ли оформлено завещание, определяется перечень возможных претендентов.

В число тех, кто имеет право наследовать, входят:

• родственники по степени кровного родства;
• любое лицо, упомянутое в завещании;
• иждивенцы, находившиеся на попечении умершего, признанные недееспособными или несовершеннолетними.

Иногда наследником становится еще не родившийся ребенок. Если к открытию наследства упомянутый в последнем волеизъявлении ребенок не родился, отсчет срока обращения за наследованием начинается с момента рождения и длится 6 месяцев. Если ребенок рождается мертвым, имущество переоформляют в общем порядке, установленном гражданским законодательством согласно положениям ст. 1165 ГК РФ

Важно помнить, что только ребенок, родившийся в законном браке с супругой усопшего, признается законным наследником. В противном случае, предстоит доказывать родство в судебном порядке с проведением экспертизы

Несмотря на единый 6-месячный срок для наследования, продолжительность процедуры часто увеличивается из-за возникающих осложнений. Сколько длится наследственное дело по завещанию, зависит от того, найдены ли все упомянутые в завещании лица и предоставлены ли исчерпывающие документы.

Когда собственность наследуют несовершеннолетние, его интересы представляют:

• родитель недееспособного;
• опекун;
• усыновитель;
• представитель опеки.

Иногда обеспечить физическое присутствие в нотариальной конторе наследнику нет возможности. В таком случае, возникает вопрос, можно ли открыть наследство по доверенности. Если наследник надлежащим образом оформил доверенность и заверил ее у нотариуса, поверенный вправе обратиться для оформления наследства в интересах выдавшего документ лица.

Соглашение о разделе наследства между претендентами

Наследование имущества порождает возникновение наследственных правоотношений между наследниками. Их роли определяются категорией родства с покойным, но тем не менее каждый из них вправе вступить в долю имущества наследодателя.

Соглашение о разделе собственности – это договор между претендентами на добровольной основе Соглашение актуально в том случае, если наследники не имеют взаимных претензий и желают распределить имущество согласно своему положению.

Основные пункты договора о разделе (вступления) наследства:

1. Определение долей имущества каждого из претендентов.
2. Указание цены отходящих к наследникам объектов.
3. Денежная компенсация остальным участникам договора (в случае передачи всех долей в руки одного наследника).
4. Порядок вступления и передачи.

На заметку! При наличии разногласий между наследниками определение долей разрешается в суде.

Особенности открытия дела в 2020 году

Юридические особенности подачи заявления урегулированы в Методических рекомендациях от 2006 г. Услуги нотариуса платные, их стоимость определяется каждым регионом самостоятельно — в зависимости от ценности наследуемого имущества.

Необходимое заявление можно подать лично или по доверенности. Существует юридическая возможность отправить заявление по почте, но тогда подпись наследника подтверждается нотариусом. За эту услугу придётся платить отдельно. В доверенности обозначаются объем официальных действий от имени наследника.

Нотариус по наследственным делам консультирует возможных наследников обо всех особенностях начала дела. Заявление подается в утвержденной форме. К нему нужно приложить:

• паспорт, удостоверяющий личность каждого наследника;
• свидетельство о смерти наследодателя (выдаётся в загсе);
• документы о родственных связях с наследодателем;
• правоустанавливающие сведения о недвижимости.

Родство с наследником подтверждается свидетельством о рождении, браке, справкой из загса. Необходимые правоустанавливающие документы зависят от особенностей недвижимости. Если наследственное дело касается квартиры, домовладения, земельного участка, гаража (машиноместа), то понадобится свидетельство о собственности объекта недвижимости и правоустанавливающий договор.

Наследственные дела по любому имуществу требуют проведения оценки. Для недвижимости вместо оценочного акта можно предоставить кадастровый паспорт, подтверждающий инвентаризационную стоимость имущества на момент смерти наследодателя. Оценка объекта недвижимости зависит от его рыночной цены. Она необходима для расчёта вознаграждения нотариуса и определения ценности наследуемого имущества.

Если по наследству передается квартира, дом, то претендент на правопреемство предоставляет:

• договор (купли-продажи, дарения  — документ от бывшего собственника);
• свидетельство о собственности;
• кадастровый паспорт (с указанием стоимости объекта недвижимости на момент смерти наследодателя), или документ об экспертной оценке;
• выписку из Росреестра – о наличии прав на недвижимость со стороны других лиц.

Если объектом наследования будут ценные бумаги и доли в уставном капитале, то нужно собрать следующие документы.

Для акций:

• подлинник справки из реестра АО;
• свидетельство о госрегистрации юридического лица;
• документ о постановке на налоговый учёт;
• копию устава, учредительного договора;
• выписку из ЕГРЮЛ, выданную после смерти наследодателя;
• выписку из списка членов акционерного общества;
• экспертную оценку стоимости акций.

Оценка стоимости передаваемых по наследству акций должна осуществляться профессиональным оценщиком – членом саморегулируемой организации. Доверенность на ведение дела позволяет обращаться за оценкой и другими документами на наследственное имущество с помощью квалифицированного юриста.

Для наследования доли в уставном (складочном) капитале необходимы:

• протокол собрания учредителей юридического лица;
• нотариально заверенная копия устава;
• выписка из ЕГРЮЛ, оформленная после смерти наследодателя;
• заключение оценщика о реальной стоимости доли.

Если по наследству переходит денежный вклад, то необходимо предоставить подлинник сберкнижки наследодателя или договора банковского вклада (счета). При отсутствии возможности подать заявление, следует использовать помощь посредника, оформив доверенность на ведение наследственного дела. Она позволит оформить все вопросы без присутствия наследника.

Для открытия наследства можно использовать не только возможности нотариуса в определённом нотариальном округе, но функционал программы «Наследство без границ». Она действует в Москве, Санкт-Петербурге и других  городах. Главное преимущество программы – возможность заниматься оформлением наследственного дела в любой конторе – в пределах населённого пункта, где находится имущество наследодателя.

Стоимость нотариальных услуг

Обратим особое внимание на тот факт, что размер платы за нотариальные услуги зафиксирован на законодательном уровне и не может отличаться у разных специалистов. Если есть отличия в стоимости, то они включают дополнительную плату за услуги, которые не являются нотариальными (консультационные или технические)

Основные услуги нотариуса, за которые взимается плата на начальном этапе ведения дела:

1. Принятие заявления – до 2 тысяч рублей.

2. Предоставление свидетельства о праве на наследство:

• для близких родственников — 0,3 % от оценочной стоимости наследуемого имущества, но не выше 1 млн. рублей;
• остальным наследникам — 0,6 % стоимости наследуемого имущества, но не больше 1 млн рублей.

3. оформление запросов – до 400 рублей за каждый.

Обратите внимание: точная стоимость услуг нотариуса может быть определена только после оценки наследуемого имущества. Оценку недвижимого имущества проводит БТИ, стоимость услуг которого составит около 1 тысячи рублей

Помимо нотариальных основных пошлин, необходимо будет оплатить сопутствующие расходы при необходимости: копии документов, пошлины за выдачу прочих свидетельств и дубликатов, судебные расходы при восстановлении документов (например, актовых записей – о рождении, браке), заверение подписей

Оценку недвижимого имущества проводит БТИ, стоимость услуг которого составит около 1 тысячи рублей. Помимо нотариальных основных пошлин, необходимо будет оплатить сопутствующие расходы при необходимости: копии документов, пошлины за выдачу прочих свидетельств и дубликатов, судебные расходы при восстановлении документов (например, актовых записей – о рождении, браке), заверение подписей.

Предлагаем Вам посмотреть видео о порядке оформления наследства у нотариуса:

База данных и единый реестр РФ: есть ли туда доступ гражданам?

Каждый , обратившись к соответствующим базе и реестру завещаний. Электронный реестр завещаний предполагает, что нотариусы по электронной связи вносят в реестр записи о заверенных завещаниях, их отмене и об открытии наследственных дел.

Чтобы сохранить тайну волеизъявления усопшего, в реестре не указываются сведения о содержании завещания (данные о наследниках, о долях имущества и так далее).

На веб-сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить наличие наследственных дел после смерти любого человека. Там же присутствует информация о телефонах и адресах нотариусов, у которого они открыты.

Данный сервис облегчает жизнь:

• получателям наследства;
• тем, кто ищет, что ему причитается;
• кто не знает, как проверить и куда обращаться.

Сервис послужит юристам, помогающим родственникам покойного разобраться с наследством.

Действия по поиску осуществляются в определенной последовательности:

1. Открыть раздел сайта по поиску наследодателя: https://data.notariat.ru/directory/succession/search.
2. В появившуюся на экране форму для поиска внести данные умершего (точные данные фамилии, имени, отчества).
3. Получить открытую информацию— год смерти, ФИО наследодателя, данные открывшего наследственное дело специалиста.

Рекомендации по пользованию сервисом приведены ниже.

Важно вводить данные в такой очередности: Фамилия-Имя-Отчество. Система примет иной формат ввода, но не выдаст ошибку и результата поиска не будет.
Следует проверить каждую введенную букву

Для надежности надо попробовать разные способы введения имени наследодателя с возможными вариантами букв.

Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится.

С помощью этого сервиса ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, узнать нельзя. Посторонний человек не сможет узнать имя наследника и какое имущество вошло в наследственную массу.

Что еще стоит знать

Нотариус самостоятельно не может передать наследственное дело другому нотариусу, как бы его не просили об этом наследники, и как бы ему не хотелось этого самому. Есть закон, и есть его четкие требования.

Вышестоящие органы вправе вмешиваться в ход наследственного дела только в том случае, если есть официальная жалоба от наследников. Во всех остальных случаях они выполняют контрольные и надзорные функции.

Нотариусу в соответствии с законодательством о нотариате запрещается совершать определенные действия. Например, разглашать сведения о клиентах и наследственном деле. Если об этом стане известно, то лица, чьи права были нарушены, могут подать прошение в нотариальную палату субъекта о рассмотрении данного вопроса. При наличии вины, нотариус может быть отстранен от дела вышестоящим органом. В этом случае на его место либо будет назначен новый, либо наследники должны будут обратиться к другому нотариусу. См. запрос наследственного дела у нотариуса.

Таким образом, сменить нотариуса можно в случае, если регион – участник программы «Наследство без границ». Но замена должностного лица требуется не во всех случаях. В некоторых ситуациях достаточно обжаловать действия нотариуса в вышестоящую инстанцию или в суд. Для того, чтобы по жалобе были приняты соответствующие меры, она должна быть составлена надлежащим образом. В этом вам поможет квалифицированный юрист.

Можно ли передать дело другому нотариусу, другие спорные моменты

Приказ Министерства юстиции РФ от 16 апреля 2014 г. № 78 содержит полный перечень оснований для передачи дела другому нотариусу, основные:

• долгая болезнь или смерть;
• отсутствие на рабочем месте;
• нахождение имущества покойного в другом районе или городе.

Чтобы реализовать процедуру все стороны дела должны написать письменное согласие. Если кто-то откажется, передача не состоится.

Касательно других спорных моментов нотариус не может навязывать свое мнение, поэтому вопросы решаются в судебном порядке.

При любых обстоятельствах каждому из наследников, независимо от способа принятия наследства, нужно точно соблюдать установленную законом процедуру его принятия, и сделать это в полугодовалый срок, отведенный для подачи заявления. И, конечно, отнестись к подготовке документов со всей серьезностью, чтобы не лишиться причитающегося имущества.

Прочтите: Как заверить подлинность подписи у нотариуса: порядок и полезные советы

Работа нотариуса

Сомневаясь, обязательно ли привлекать нотариуса, стоит учитывать, что для переоформления собственности умершего в законном порядке потребуется официальная бумага. Ею служит свидетельство по праве наследования, оформляется в нотариальной конторе. Работа нотариуса начинается с момента обнаружения факта смерти и предъявления подтверждающего документа.

Окончание дела зависит от нескольких причин и может продлиться дольше 6 месяцев после смерти. Определить, сколько длится принятие имущества усопшего, заранее невозможно, поскольку в ходе проверки возможно выявление новых претендентов, отказы от принятия имущества, потребность в розыске и подготовке бумаг. Помочь в сборе может справка от нотариуса об открытии наследственного дела.

Если по истечение полугодия обнаружатся непредвиденные обстоятельства, новые претенденты, которых не удалось найти ранее, по судебному решению о восстановлении срока, происходит возобновление наследственного дела с аннулированием выданных ранее свидетельств.

Собранные справки и документы поступают на хранение к нотариусу, ответственному за благополучное рассмотрение дела и соблюдение законности процедуры. В силу того, что информация об открытии, принятии заявления, иных бумаг подлежит регистрации, ситуация, когда, нотариус потерял наследственное дело, практически исключена.

• ст. 1165 ГК РФ. Раздел наследства по соглашению между наследниками
• ст. 1162 ГК РФ. Свидетельство о праве на наследство
• ст. 1115 ГК РФ. Место открытия наследства

2020 zakon-dostupno.ru

Первый этап. Сбор необходимых документов

Перед тем как идти к нотариусу, нужно собрать довольно внушительный пакет документов.

• Свидетельство о смерти наследодателя.
• Свидетельство о рождении, свидетельство о браке или завещание. Если завещание оформлено на родственника, можно дополнительно представить нотариусу подтверждение родства с наследодателем.
• Если вы оформляете обязательную долю в наследстве при наличии завещания на другого человека, то вам нужно обязательно представить подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении) и — если вы пенсионер —пенсионное удостоверение — этот документ подтвердит нетрудоспособность.
• Выписка из домовой книги по месту жительства наследодателя.
• Выписка из единого государственного реестра недвижимости.
• Технический паспорт из БТИ.
• Кадастровый паспорт на квартиру, содержащий кадастровую стоимость квартиры (он необходим для расчета нотариального тарифа за выдачу свидетельства о праве на наследство).
• Правоустанавливающий документ на квартиру, подтверждающий происхождение собственности наследодателя. Это может быть договор передачи квартиры в собственность граждан (приватизации), договор купли-продажи, договор дарения, договор мены, договор пожизненного содержания с иждивением (ренты), свидетельство о праве на наследство, решение суда.

Может так случится, что документов (всех или части), у вас нет, так как они находятся в руках у родственников, с которыми вы конфликтуете в вопросах наследования имущества. Практически все может быть восстановлено.

1. Если утеряны документы на собственность, то вы можете заказать выписку из ЕГРН в Росреестре или МФЦ — нотариусу этого будет достаточно, чтобы открыть наследственное дело. Все остальные документы на собственность нотариус может запросить сам у компетентных органов.
2. Если потеряны документы о родстве, то необходимо срочно восстановить их через тот орган ЗАГСа, в котором был выдан документ. В случае, если обратиться в тот ЗАГС невозможно, то запрос подается наследником в ЗАГС по месту жительства, и уже его сотрудники отправят запрос в необходимый вам орган ЗАГСа на территории РФ. Однако эта процедура долгая — может занять два-три месяца.
3. Если отсутствует оформленное на вас завещание, то необходимо обратиться к тому нотариусу, который его делал: он выдаст дубликат в течение 5-10 дней. Если вам известно о завещании, но вы не помните, у какого нотариуса оно оформлялось, то вы можете направить запрос в соответствующую нотариальную палату (опять-таки это может сделать и юрист за вас), и там выдадут копию для наследственного дела.
4. Если имеются ошибки (опечатки) в документах на собственность или на родственные связи, то внести исправления можно через суд.

Как получить долю в квартире после смерти родителей?

Можно ли вступить в наследство через 15 лет после смерти?

Как узнать открыто ли наследственное дело?

По этому поводу есть несколько вариантов:

1. Первый способ – нотариус самостоятельно известит претендентов об открытии наследственного дела. Уведомление направляется лицам, о которых у нотариуса есть достоверные данные – адрес проживания, место работы (ст. 61 ФЗ «Основ… о нотариате»). Дополнительно нотариус может сделать публикацию в СМИ. Однако такой способ малоэффективен — далеко не каждый человек следит за новостями газет.
2. Второй способ — посетить нотариуса по месту жительства покойного гражданина. Здесь можно узнать, было ли открыто наследственное дело. Если нет, то можно будет подать заявление о вступлении в права наследования. На его основании нотариус откроет дело. Если претендент живет в другом городе, заявление можно отправить по почте. Единственное условие – подпись претендента должна быть нотариально удостоверена. Поэтому нужно отдельно обратиться к нотариусу по месту проживания.
3. Третий способ — получить необходимую информацию через близких родственников умершего гражданина.

Третий вариант связан с объективной сложностью — нежеланием помогать другим претендентам на имущество умершего. Многие родственники считают, что наследство должно достаться им. Неудивительно, если они не сообщат о нем другим родственникам. Случается, что сведения неточные или запоздалые — когда активы уже поделены, право собственности оформлено, а имущество продано/подарено/заложено/завещано.

Заключение: почему не стоит откладывать на завтра оформление наследства

Процедура наследования требует от граждан выполнения правил, которые предусмотрены в ГК РФ. Кроме соблюдения сроков, нужно выполнить действия по сбору, а иногда и восстановлению соответствующих документов.

На выполнения операций, которые сопряжены с процедурой, понадобится немало времени. Только сбор свидетельств требует значительных временных затрат. Поэтому неудивительно, что выделяется полгода на то, чтобы заявить о намерении получить имущество наследодателя.

Еще одним важным условием выступает денежная сторона. Обязательной выступает оплата услуг нотариуса, а также сопутствующих процессу действий.

Сбор доказательств родства, наличие и оценка имущества являются базовыми элементами дела. Таким образом, чтобы реализовать оформление наследства наследник должен быть готовым в финансовом плане и юридически.