Современная электронная отчетность

 

С развитием информационных технологий документы и отчеты в бумажном виде стали активно вытесняться отчетностями в электронном виде. Электронная отчетность получила широкое распространение в таких развитых странах, как США, Германия, Канада, Австралия, Великобритания. Российскими налоговыми инспекциями отчетность по электронной почте начала приниматься с середины 2000 года.  А в 2022 году планируется полностью перейти на электронный документооборот., куда войдут не только электронная отчетность, но и весь документооборот, включая договора, счета, акты и проч.

 

Компании, решившей перейти на электронную отчетность и документооборот, необходимо заключить договор со специализированным оператором связи, обладающим соответствующей лицензией. Главное условие — это наличие компьютера и возможность доступа в Интернет. Оператор снабжает организацию специальным программным обеспечением, а также электронной подписью для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в виде кодированных файлов по ТКС (телекоммуникационные каналы связи). С апреля текущего  года выдачей электронных подписей будут заниматься налоговые инспекции.

Отчетность в электронном виде решает ряд проблем, возникающих на пути создания налоговой и бухгалтерской отчетности и передачи ее налоговым органам. Во-первых, это экономия времени на поездку в налоговую инспекцию. Во-вторых, режим работы инспекции не влияет на работу фирмы, т.к. она может отправить отчетность в любой момент времени. В-третьих, обработка данных производится более оперативно, что способствует более быстрому получению сведений налоговыми органами.

Ну а самое главное преимущество электронного документооборота, в том числе и электронной отчетности, это то, что в современном мире из-за пандемии огромное количество специалистов работает в удаленном режиме.

Кроме удаленного режима в настоящее время также популярен формат аутсорсинга, то есть такого режима работы, когда на выполнение определенных видов работы компании не нанимают сотрудников, а просто передают конкретные задания специалистам других фирм. При этом работодатели крупно выигрывают, так как им уже нет необходимости держать сотрудника и регулярно платить ему зарплату, а также оплачивать выходные из-за болезни или отпуска. Оплачивается конкретно оговоренная и выполненная работа. Наиболее сейчас востребован аутсорсинг бухгалтерских услуг, IT-специалистов, дизайнеров и многих других.

Минусом электронной отчетности является то, что необходимо платить оператору связи за услуги. Но конкуренция среди операторов вынуждает их к созданию более приемлемых условий для подключения компаний к системам электронной отчетности.

 

Поделитесь в социальных сетях:ВКонтактеFacebookTwitter
Напишите комментарий

четырнадцать − 2 =

Adblock
detector