Раздел 4. обязанности и полномочия нотариуса при оформлении наследственных прав

Обязанности нотариуса, связанные с оформлением наследства

Под наследством следует понимать все движимое и недвижимое имущество наследодателя, а также все права и обязанности, которые принадлежали ему на момент открытия наследства. В права наследования не входят обязанности, неразрывно связанные с наследодателем.

Например, выплата алиментов или возмещение материального ущерба. Принятие наследства – это действие, которое может быть совершено двумя способами.

Первый – наследование по закону.

Это способ наследования при котором наследник или лицо, которое себя таковым считает, обращается в нотариальную контору по месту фактического постоянного проживания наследодателя для написания заявления о признании его наследником. Срок подачи данного заявления четко регламентируется законом. Он составляет 6 месяцев с момента смерти наследодателя. Если по каким-то уважительным причинам, данный срок был пропущен, наследник вправе обратиться в суд по своему месту жительства с письменным заявлением о восстановлении срока.

Это самый распространенный способ наследования. Он имеет место в том случае, если умерший не составил завещания или в следствии причин, четко регламентируемых законодательством, составленное завещание было признано недействительным.

Второй способ наследования – по завещанию.

Завещание должно быть составлено только наследодателем. Составление завещания через представителя не допускается. Завещание всегда составляется в письменной форме и регистрируется у нотариуса.

Лица, указанные в завещании как наследники, должны в течении 6 месяцев подать заявление в нотариальную контору по месту проживания наследодателя о признании наследства или об отказе от него. В случае, если наследник не вложился в данный срок, наследование переходит к наследникам по закону.

Дату смерти наследодателя принято считать открытием наследства. Начиная с этой даты в течение полугода необходимо открыть наследственное дело. Для этого необходимо обратиться в нотариальную контору.

При себе нужно иметь следующие документы:

• свидетельство о смерти наследодателя;
• паспорт и ИНН наследника или лица, которое таковым себя считает;
• справку постоянного с места жительства наследодателя;
• завещание умершего (если таковое имеется).

Глава XI«Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» закрепляет обязанности нотариуса, связанные с оформлением наследства.

Их перечень весьма конкретен и включает в себя следующие обязанности:

• Нотариус обязан принять заявление о принятии наследства или об отказе от него. Данное заявление обязательно составляется в письменной форме;
• В момент оформления свидетельства о праве на наследство, нотариус обязан проверить факт смерти наследодателя;
• После открытия наследственного дела одним из наследников, нотариус обязан сообщить об этом факте тех наследников, местонахождение которых ему известно. Или же вызвать наследников путем публичного извещения в средствах массовой информации;
• При наличии завещания, нотариус обязан проверить наличие или отсутствие актов его отмены. В случае, если обнаруживается факт наличия нескольких завещаний на одно имущество, действительным считается последнее завещание;
• Нотариус так же обязан установить личность наследника и факт родства с наследодателем.

Согласно законодательству РФ, кредиторы наследователя имеют право в течение шести месяцев со дня открытия наследства, предъявить свои претензии наследникам, которые приняли наследство. Нотариус обязан оповестить наследника о поступивших претензиях.

На каком основании производятся расчеты суммы налога

Сумма госпошлины рассчитывается по одному из предоставленных наследником документов. Сюда входит отчет оценочной компании, кадастровая справка и выписка из БТИ об инвентаризационной стоимости имущества.

Наследник может выбрать любой документ для начисления налога (ст. 333.25 НК РФ). Нотариус не вправе требовать конкретный документ для расчета.

Получателям выгоднее всего использовать справку из БТИ. Ее стоимость составляет от 300 до 600 р. Кроме того, инвентаризационная стоимость является самой низкой.

Чтобы узнать реальную стоимость наследства необходимо заказывать рыночную оценку. Сделать это можно в любой частной оценочной организации. Оценка движимого или недвижимого имущества обойдется наследнику от 2 000 до 5 000 р.

Кадастровую справку выдает Росреестр. Документ стоит 300 р. В Росреестре наследники могут получить выписку в отношении объектов недвижимости (земельный надел, квартира).

Выделение обязательной части

Вопрос о выделении обязательной части рассматривается только при наличии распоряжения. Наследодатель не вправе лишать нетрудоспособных родственников части имущества.

При наследовании собственности по закону правило об обязательной доле не действует. Иждивенцы усопшего субъекта входят в общий состав наследников. Им полагает такая же доля имущества, как и близкими родственниками наследодателя.

Однако, периодически граждане принимают имущество по 2 основаниям. Например, если наследодатель сделал завещание на часть собственности. Незавещанная часть имущества наследуется в рамках закона. Поэтому уместно рассмотреть механизм выделения обязательной доли.

Размер обязательной доли составляет ½ часть от имущества, которое наследник получил бы при оформлении имущества по закону. Если права социально незащищенного получателя не учтены в завещании, то интересы гражданина удовлетворяется из завещанного имущества. При наличии собственности, не указанной в распоряжении, то обязательная доля погашается за ее счет.

Процесс обеспечения законности при вступлении в наследство:

1. Еще на стадии составления завещания нотариус разъясняет наследодателю его обязанность в отношении обязательных наследников.
2. Владелец имущества делает отметку о том, что ему разъяснили положения ст.1149 ГК РФ.
3. Затем при оформлении наследства нотариус тщательно проверяет представленные наследниками документы.
4. Также одним из пунктов заявления о принятии наследства служит ссылка на наличие/отсутствие иных претендентов.
5. Если нотариусу станет известно о малолетних детях, нетрудоспособных родителях или иждивенцах наследодателя, то он обязан включить их в состав наследников. Последующий раздел собственности будет происходить с их участием.
6. При наличии информации о зачатом, но не рожденном ребенке нотариус должен приостановить выдачу документов. По данному вопросу выносится соответствующее постановление. Документ действует до фактического рождения малыша (ст.1166 ГК РФ). Если ребенок рождается живым, то он включается в состав правопреемников.
7. Единственное условие – в свидетельстве о рождении должны быть данные о наличии родства с покойным.

Как рассчитывается сумма сбора

Конечная сумма налога определяется не сразу. Изначально претенденты подают заявление о принятии или отказе от наследства.

После чего готовят необходимые бумаги, делают оценку имущества. Через полгода граждане повторно обращаются к нотариусу. Представитель нотариата определяет количество правопреемников и делает необходимые расчеты суммы налога.

Пример. После кончины матери остался автомобиль и 2-ком. квартира. Наследником является дочь умершей женщины. Выявленное наследство оценили в 6,5 млн. руб. Наследница проживала отдельно от матери, поэтому ей не полагается налоговое послабление. Расчет суммы пошлины – 19 500 (6500000 × 0,3% /100) руб.

Затем нотариус выдает претендентам реквизиты для оплаты сбора. Свидетельство на наследство выдается гражданам после предоставления банковской квитанции.

Способ наследования не влияет на сумму выплат. Претенденты по закону или завещанию платят одинаковую сумму госпошлины.

В какую нотариальную контору обратиться для оформления наследства

При подаче заявления о наследственных правах (по закону и на основании завещания) нужно учитывать, что первичным местом открытия наследства будет последнее перед смертью место проживания наследодателя. Именно нотариус нотариального округа по месту проживания усопшего будет вести наследственное дело. Если лицо, которое оставило наследственную массу, не достигло четырнадцатилетнего возраста, то наследство открывается с учётом места проживания родителей или опекунов.

https://youtube.com/watch?v=PwZHXnr7AUI

Если же наследодатель проживал за пределами страны или последнее место его проживания установить невозможно, то местом открытия и оформления считается местонахождение наследуемого имущества в пределах границ Российской Федерации. Если оно находится в разных местах, определяется его наиболее ценная часть от недвижимости к движимому имуществу. За основу берётся рыночная стоимость.

Поскольку нотариальное дело может завести только государственный нотариус, то для выяснения, какой именно специалист занимается наследством, достаточно обратиться в региональную нотариальную палату. Частный нотариус будет открывать наследственное дело только, когда в округе нет государственного служащего, и наследник не может обратиться к другому лицу.

Шаг 7. Оплачиваем госпошлину

Шаг 7. Оплачиваем госпошлину

Перед оформлением на свое имя документов на имущество требуется оплатить нотариальный тариф, складывающийся их двух величин:

• размера государственной пошлины (0,3% для ближайших родственников и 0,6% для остальных наследников);
• суммы оплаты за консультационные услуги и техработу (варьируется в зависимости от вида наследуемого имущества).

Нормами Налогового кодекса России установлены категории лиц, освобождающихся от уплаты госпошлины либо имеющих право на ее оплату в 50% размере.

Подробнее об этом и о суммах нотариального тарифа см. статью «Сколько стоит вступить в наследство».

Законное принятие наследства

После смерти родственника, а также человека, указавшего кого-либо в завещании, могут возникнуть спорные вопросы имущественного характера, из-за чего простого обращения к юристу будет недостаточно. Решение связанных с наследством вопросов возлагается на нотариусов.

Кроме обращения к нотариусу, законом предусмотрена возможность принятия наследства фактически. Такая процедура есть в законодательстве, но она создаёт наследнику дополнительные обязательства. Если их не выполнить, то своё право на наследство он подтвердить не сможет. Он обязан обеспечить сохранность наследственного имущества, оплатить суммы за его содержание, и если оплатить оставшиеся после смерти наследодателя долги.

Вышеуказанные действия должны иметь документальное подтверждение, чтобы позицию можно было доказать в суде или предоставить подтверждение нотариусу, к которому обратились прочие наследники.

Что обязан сделать нотариус при оформлении наследства по закону и завещанию

Обязанностью нотариуса после открытия дела о наследстве будет подтверждение всех необходимых моментов. Их перечень стандартен:

• Факт смерти;
• Для открытия наследства – место и время этого действия;
• Для наследников – подтверждение их прав на наследство после смерти наследодателя;
• Чёткий и полный состав имущества, которое входит в наследственное;
• Если есть лица, являющиеся кредиторами умершего – суть их претензий к умершему.

Большая часть этих обстоятельств устанавливается при подаче нотариусу наследниками и кредиторами соответствующих документов. Сюда входит также и информация о наличии имущества, являющегося наследственным.

Бывают случаи, когда установить факт наличия имущества достаточно трудно. Тогда нотариус предпринимает действия по его обнаружению и может обращаться в учреждения, к физ. и юр. лицам с запросом. Также не играет роли, будет ли это наследство по завещанию или по закону.

Следует обратить внимание, что нотариус совершает указанные действия после обращения заинтересованных лиц. Несмотря на то, что для ответа на нотариальный запрос и предоставление документов об имуществе установлен чёткий период времени (1 месяц), нотариус не обязан заниматься такой деятельностью по собственной инициативе

Одновременно нотариус обращается в реестр для того, чтобы проверить наличие завещания наследодателя и определить имущество, являющееся наследственным по такому завещанию.

Другие обязанности нотариуса

Помимо проверки описанных выше документов, подтверждающих факт смерти завещателя, а также место его регистрации, нотариус должен позаботиться о защите собственности завещателя. Для этого нужно:

• Составить опись наследуемого имущества;
• При необходимости передать имущество на ответственное хранение (касается только движимого имущества);
• Если потребуется наложить запрет на отчуждение завещанного имущества (недвижимого);
• Передать собственность в доверительное управление (касается предприятий).

Такие действия нотариуса при оформлении наследства позволяют защитить имущество от посягательства и нарушения закона.

Комментарий эксперта
Карпова Екатерина Васильевна
В 2006 году закончила Амурский государственный университет по специальности «юриспруденция».
2006-2013 — Арбитражный суд Амурской области.
2013 по настоящее время — юрист в Амурском областном онкологическом диспансере.

Нотариус должен совершать действия, направленные на обеспечение сохранности имущества. Основанием для начала мероприятий могут послужить сообщения наследников, кредиторов, органов опеки об имеющейся угрозе или собственная инициатива. Обеспечивая охрану имущества, нотариус защищает интересы наследников по закону или завещанию, кредитных организаций, государства. Срок принятия мер по охране – не позже 3 дней с момента поступления информации об угрозе целостности и сохранности наследственной массы.

По какому адресу нотариус открывает наследство

Поскольку является одним из фактов, который должен подтвердить нотариус, его определение для ведения наследственного дела может оказаться существенным. Более того, это место прямо указывает и на того нотариуса, в ведении которого окажется имущество после смерти наследодателя. В некоторых случаях место открытия наследства может быть не очевидным и требующим дополнительного доказывания.

По обычным правилам, место открытия наследства определяется по месту проживания умершего владельца имущества

Важно установить, что собственник проживал по конкретному адресу постоянно, и его регистрация совпадает с постоянным местом проживания. В таком простом случае наследство после смерти лица открывается по адресу регистрации

Так бывает не всегда, поскольку лицо может умереть и находясь во временном месте проживания, за пределами страны, находясь в лечебном заведении, да и просто в отпуске или командировке. Тогда место его нахождения/проживания и регистрация совпадать не будут, но местом открытия наследства всё равно послужит адрес его последней актуальной регистрации.

Если же лицо не имеет регистрации, предусмотренной законодательством, то учитывается следующий фактор: определяется, по какому адресу находится имущество умершего или его наиболее ценная часть. Для этого проводится оценка стоимости всего наследственного имущества по рыночной цене.

Наследники или родственники умершего могут обратиться в суд, чтобы определить место жительства умершего. Им также придётся доказывать, что лицо проживало по адресу постоянно, а не временно. Но решение суда будет основанием, достаточным для того, чтобы определить место открытия наследства.

Принятие претензий от кредиторов

Одной из обязанностей нотариуса является принятие претензий от кредиторов наследодателя (ст.63 Закона о нотариате). Чаще всего подобные требования выдвигают банки. Например, при оформлении ипотечного кредита или покупке автомобиля.

Обычно такое имущество передается в залог. Обременение снимается только после полного погашения кредита.

Если заемщик умирает, то непогашенные обязательства переходят к наследникам. Если правопреемников несколько, то обязательства распределяются между ними в соответствии с долей принятого имущества.

Порядок удовлетворения требований кредиторов:

1. Кредиторы должны подать заявление по месту регистрации наследодателя.
2. Нотариус извещает о них наследников.

Важно! Заявить о своих правах кредиторы должны в течение 3 лет. Иначе наследники освобождаются от ответственности

1. Если наследники не выявлены или отказались от обремененного имущества, то оно признается выморочным и отходит государству. При таких обстоятельствах кредиторы предъявляют свои требования к конечному выгодополучателю. Например, органу местной власти.

До момента вступления претендентами в свои права заимодавцы вправе предъявить претензии к исполнителю завещания или непосредственно к наследству.

Пример. ОАО «МДМ Банк» обратилось в суд с иском к Росимущество взыскании задолженности за счет наследства. Суть требований – между банком и покойным должником был заключен кредитный договор. Во исполнение предписаний соглашения кредитор перечислил денежные средства на счет заемщика. Клиент исправно погашал задолженность до дня своей смерти. После его гибели образовалась задолженность. По закону обязательства наследодателя переходят к его правопреемникам. Поэтому кредитор просит взыскать задолженность с ответчика. В состав наследства вошел автомобиль. Запрос нотариусу показал, что никто из наследников умершего гражданина не заявил о своих правах. Следовательно, выгодополучателем выморочного имущества является государство. Представитель Росимущества не возражал против иска. Исковые требования были удовлетворены (Решение Центрального райсуда Хабаровска от 19.03.2013 по делу №2-212/13).

Как выбрать нотариуса для оформления наследства?

Варианты выбора нотариуса

Перечень документации для обращения к нотариусу

При обращении в нотариальную контору необходимо подготовить определенный перечень данных. Он подразделяется на:

1. Данные покойного собственника.
2. Документацию в отношении наследника.
3. Документы на наследственное имущество.

К данным покойного собственника относятся:

• свидетельство о смерти;
• решение суда о признании собственника умершим;
• судебное решение об установлении факта смерти;
• справка о последнем месте проживания покойного;
• документ о снятии собственника с регистрационного учета.

К документации в отношении наследника относятся:

• гражданский паспорт получателя;
• завещание (при наличии);
• данные о родственных связях (при наследовании по закону);
• свидетельство о рождении малолетнего наследника;
• гражданский паспорт законного представителя несовершеннолетнего получателя;
• решение суда о признании получателя недееспособным;
• гражданский паспорт опекуна недееспособного получателя;
• данные о нахождении гражданина на иждивении у покойного.

Документация на имущество собственника:

• правоустанавливающая;
• правоподтверждающая;
• кадастровая;
• техническая;
• отчет об оценке.

Важно! Основным документом является заявление о принятии наследства. Образец заявления

Образец заявления

Порядок оплаты нотариальных услуг

Закон предусматривает необходимость оплаты нотариальных услуг при вступлении в наследство. Среди них:

• госпошлина за свидетельство о правах на наследство;
• пошлина за совершение нотариальных действий;
• выплата за технические услуги.

Госпошлина рассчитывается следующим образом:

• 0,3% от суммы оценки собственности покойного для получателей, которые относятся к I и II очереди наследования;
• 0,6% от суммы оценки для других получателей.

Пошлина за совершение нотариальных действий устанавливается Налоговым кодексом. Основные платежи:

• при оформлении выплаты накопительной пенсии покойного – 100 р.;
• при оформлении отдельных видов недвижимого имущества – 5 000 р.;
• при оформлении финансовых накоплений – 1 000 р.

Выплаты за технические услуги:

• открытие закрытого распоряжения – 300 р.;
• удостоверение письменного отказа – 500 р.;
• удостоверение подписи получателя на заявлении из другого города – 100 р.

Величина платежей на технические и правовые услуги могут различаться в зависимости от региона обращения. Максимальный размер платежа для субъекта РФ устанавливается Региональной нотариальной палатой.

Проверить стоимость услуг можно на сайте. Однако конкретный нотариус может устанавливать меньшую стоимость услуг.

Кто освобождается от уплаты пошлины

Закон устанавливает перечень услуг, на которые распространяются льготы. Однако они предусматриваются исключительно в отношении выплат, установленных Налоговым кодексом. На правовые и технические услуги скидки и льготы не действуют.

Отдельные категории граждан могут рассчитывать на льготы. Среди них:

1. Скидка на пошлину полагается инвалидам 1–2 группы. Такие граждане могут оплатить только 50% от суммы госпошлины.
2. Освобождение от выплаты полагается правопреемникам, которые жили совместно с покойным гражданином на день его гибели, при наследовании жилого помещения.
3. Дополнительно от уплаты налога освобождаются правопреемники граждан, которые погибли при исполнении государственных обязанностей.
4. Пошлина не платится при наследовании банковских депозитов, авторских прав и вытекающего отсюда вознаграждения, страховых выплат по договорам личного страхования, зарплаты.
5. Не облагаются выплатами страховые суммы, которые полагались работникам, застрахованным за счет юридического лица.
6. Освобождаются от выплаты госпошлины малолетние и несовершеннолетние дети. Наряду с ними идут граждане, страдающие психическими отклонениями. Оформлением наследства в их интересах занимаются законные опекуны. Чтобы воспользоваться послаблением претендентам необходимо подготовить соответствующие документы.

Пример. Глава семьи погиб в автомобильной катастрофе. После него осталась квартира в центре города. Состав наследников – супруга и 14-летний ребенок. Имущество оценили в 3,5 млн. руб. Растет суммы сбора – 5 250 (3500000 × 0,3% /100 /2) руб. Супруге не полагалась льгота из-за того, что она не была прописана в квартире на момент смерти мужа. Она снялась с регистрационного учета за три месяца до происшествия. Наследнице пришлось заплатить свою часть пошлины в полном объеме. Тогда как несовершеннолетний ребенок освобождается от уплаты сбора.

Какие документы требуются для оформления наследственной массы в нотариальной конторе

Всегда подаются бумаги, удостоверяющие личность наследника либо доверенность, если он реализует своё право через представителя. В последнем случае потребуются документы и на имя представителя

Поскольку для определения суммы государственной пошлины важно определить стоимость наследуемого имущества, наследники подают свидетельство о праве собственности вместе с оценкой его стоимости, произведённой по закону

Если речь идёт о льготных категориях наследников, которые оплачивают государственную пошлину в неполном размере или не оплачивают её совсем, необходимо подать документы, это право подтверждающие. К примеру, для инвалида первой группы, который имеет право оплачивать только половину госпошлины, это будет соответствующее удостоверение.

Для подтверждения факта смерти лица должно быть подано свидетельство о смерти. Также нужно подать справку, удостоверяющую последнее место жительства умершего. Кроме того, подаются документы, подтверждающие родственную связь, если наследование происходит по закону, или надлежаще оформленное завещание, если наследование происходит на его основании.

Конкретный перечень при наследовании будет диктоваться тем, из чего состоит наследство, порядка определения его стоимости.

Права и обязанности нотариуса

Полномочия представителя нотариата закреплены положениями закона. Нотариус вправе:

1. Совершать юридически значимые действия в интересах граждан/организаций.
2. Разрабатывать проекты соглашений и других документов, делать их копии.
3. Давать гражданам разъяснения в отношении совершаемых действий.
4. Истребовать необходимые документы у граждан и представителей организаций.
5. Подавать заявление о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.
6. Получать необходимые сведения о хозяйствующих субъектах из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан:

1. Всячески содействовать граждан и предприятиям в осуществлении их законных интересов.
2. Разъяснять участникам сделок их права/обязанности, а также возможные правовые последствия.
3. Хранить в тайне любые данные, которые стали известны в результате осуществления профессиональной деятельности.
4. Извещать фискальные органы о выдаче свидетельств на наследство и заключении договоров дарения.
5. Отказывать гражданам в осуществлении нотариальных действий, если они противоречат предписаниям закона или международным соглашениям.
6. Каждые 4 года повышать свою квалификацию.

Выделение супружеской доли

Накануне раздела собственности нотариус предварительно проверяет документы. Если выявится, что имущество является совместной собственностью супругов, то нотариус должен выделить половину мужа/жены из общей массы.

Правом на требование выделения супружеской доли наделяется официальный супруг, который состоял в браке с наследодателем на момент смерти и бывший супруг, если на момент гибели гражданина не прошло 3 года с момента развода.

Пример. Гражданка М. узнала о гибели бывшего мужа. На момент его смерти, сторон находились в процессе подписания соглашения о выделении долей в совместном имуществе. Однако не могли прийти к общему мнению в отношении автомобиля, приобретенного в браке. Документ предусматривал переход 2/3 долей имущества к бывшей супруге. Однако, на момент гибели второй стороны, документ не был заверено нотариально. Женщина обратилась к нотариусу для выделения супружеской доли. Нотариус не принял в качестве доказательства проект соглашения. Гражданка М. получила ½ долю в совместной собственности. Остальное имущество было поделено между наследниками.

Важно! Супружеская доля имущества не входит в состав наследства. Порядок выделения доли супруга

Порядок выделения доли супруга